Aus der eigenen Werkstatt · Für die Gastronomie
Mitarbeiter, Dienste, Urlaub und Mindestbesetzung an einem Ort — als Windows-Anwendung, ohne Cloud-Zwang und ohne Abo.
Was die Anwendung kann
Dienstpläne in Excel oder auf Papier werden schnell unübersichtlich, sobald Teilzeitkräfte, Aushilfen und Vollzeitkräfte gemeinsam geplant werden müssen. PLANdis übernimmt das.
Automatisierung
Schlägt Dienste anhand der vereinbarten Stunden vor, verteilt Wochentage und Startzeiten so, dass Stoßzeiten (Frühstück, Mittag, Abend) ausreichend besetzt sind, und sorgt für mindestens ein freies Wochenende pro Monat.
Rechtssicherheit
Prüft automatisch die gesetzliche Mindestruhezeit (11 h) und den Mindesturlaub (§ 3 BUrlG), warnt bei Konflikten und zeigt Abwesenheiten im geteilten Dienstplan DSGVO-konform nur als „Abwesend" — der Grund bleibt im geschützten Admin-Bereich.
Notfälle
Fällt jemand krankheitsbedingt aus, schlägt die Anwendung passende Vertretungen vor (Bereich, Sprache, Ruhezeit, Wochenauslastung). Zwei Mitarbeiter können ihre Dienste außerdem direkt untereinander tauschen.
Datensicherheit
Die Datenbankdatei ist automatisch verschlüsselt (SQLCipher) und nur auf dem jeweiligen PC lesbar. Wird sie kopiert (z. B. auf einen USB-Stick oder gestohlen), lässt sie sich woanders nicht mehr öffnen. Dazu kommen Nutzerkonten mit Passwortschutz.
Editionen & Preise
Passend zu einer Anwendung, die lokal auf Ihrem PC läuft und keine laufenden Serverkosten verursacht. Ein optionales Update- & Service-Paket deckt Rechtsänderungen, neue Funktionen und Support ab — ist aber für den Betrieb nicht erforderlich.
Für klassische Betriebe mit einem Standort.
Update- & Service-Paket: 39 €/Jahr (optional)
Für Betriebe, die automatisiert und mit mehreren Standorten planen.
Update- & Service-Paket: 89 €/Jahr (optional) · Ratenzahlung möglich
Für Gastronomie-Ketten mit Mehrmonatsplanung.
Update- & Service-Paket: 149 €/Jahr (optional) · Ratenzahlung möglich
Alle Preise sind Endpreise gemäß § 19 UStG (Kleinunternehmerregelung) — es wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Für die ersten Kunden ist ein zeitlich begrenzter Einführungsrabatt vorgesehen.
Alle Funktionen im Vergleich
Die drei Karten oben zeigen den schnellen Überblick — wer im Detail vergleichen möchte, findet hier jede Funktion.
| Funktion | Normal | Semiprofessionell | Pro |
|---|---|---|---|
| Grundfunktionen | |||
| Mitarbeiter- & Bereichsverwaltung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Wochenansicht & manuelle Diensteingabe | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vorwoche übernehmen (Wochenkopie) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Feiertage-Kennzeichnung (bundesweit + je Bundesland) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Drucken / PDF-Export | ✓ | ✓ | ✓ |
| Barrierefreie Bedienung (Tastatur, klare Statusmeldungen) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rechtssicherheit | |||
| Gesetzlicher Mindesturlaub (§ 3 BUrlG) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ruhezeiten-Prüfung (11 Stunden) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Höchstarbeitszeit-Prüfung (§ 3 ArbZG) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Pausenpflicht-Hinweis (§ 4 ArbZG) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ausgleichstag nach Sonn-/Feiertagsarbeit (§ 11 ArbZG) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Jugendschutz-Prüfung (JArbSchG) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatisierung & Personaleinsatz | |||
| Ersatz finden bei Ausfall* | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatischer Planungsvorschlag (Woche) | – | ✓ | ✓ |
| Dienste tauschen | – | ✓ | ✓ |
| Besetzungsübersicht mit Warnungen | – | ✓ | ✓ |
| Lücken finden (automatische Unterbesetzung)* | – | ✓ | ✓ |
| Besetzung nachschärfen* | – | – | ✓ |
| Rotationsplaner (Mehrmonatsplanung) | – | – | ✓ |
| Standortübergreifende Vertretung | – | – | ✓ |
| Verwaltung, Sicherheit & Auswertung | |||
| Nutzerkonten (Name + Passwort) mit Lockout | ✓ | ✓ | ✓ |
| Nutzungs-Log / Audit-Trail | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatische Backups | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatische DB-Verschlüsselung (SQLCipher) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Jahresauswertung | – | ✓ | ✓ |
| Mengenrabatt bei mehreren Standorten | – | – | ✓ |
| * Automatisierungsfunktionen (Ersatzsuche, Lücken finden, Nachschärfen) fragen vor jeder Datenbankänderung ausdrücklich um Bestätigung — keine stille automatische Umverteilung. | |||
Aktueller Stand
PLANdis ist bei uns produktiv im Einsatz und wurde mit einem realistischen Testszenario (24 Mitarbeiter, drei Monate Planung im Voraus) geprüft.
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Wie viele Mitarbeiter planen Sie ein? Welche Edition kommt infrage? Wir melden uns mit einer Demo und den nächsten Schritten.
